5 Pasos para elegir a un proveedor de formularios digitales inteligentes

La selección de un proveedor no es tarea sencilla, normalmente los líderes enfrentan una serie de dudas y complicaciones a la hora de elegir un sistema que ayude a maximizar el potencial de su empresa.

En el mercado existen productos o servicios similares, sustitutos o complementarios. Para poder definir el tipo de solución que requieres  es importante responder las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son mis principales necesidades?

• ¿Me conviene un sistema que abarque todas las áreas o uno específico por área operativa y administrativa?

• ¿Necesito resolver mis problemas en un corto, mediano o largo plazo?

• ¿Cuánto tiempo puedo dedicarle a la implementación del sistema?

• ¿Necesitaré personal dedicado a la implementación?

• ¿Cuál es el costo de las posibles soluciones?

• ¿Cuánto tiempo podré usar el sistema?

• ¿Necesito que se enlazace con clientes y proveedores?

Cuando se trata de adquirir un producto o servicio que ayudará a controlar y mejorar la productividad de la empresa es importante que inviertas este tiempo y realices una planificación detallada, ya que esto te apoyará a tomar una decisión más acertada.

Para muchas empresas adquirir un sistema nuevo implica grandes erogaciones monetarias, y por ello se va postergando la decisión de compra, sin embargo, hay sistemas con costos accesibles y gran rendimiento, el costo debe ser uno de los factores de decisión junto con los siguientes atributos:

• Calidad del proveedor.

• Excelencia en el servicio.

• Garantías.

• Flexibilidad y versatilidad.

• Complejidad de la herramienta.

• Tiempo de implementación.

• Condiciones de pago.

• Costos vs beneficios.

En este artículo te daremos 5 Pasos para elegir a un proveedor de app formularios digitales inteligentes

Es importante que al momento de seleccionar al proveedor y cerrar la negociación se hayan aclarado todas las dudas relacionadas con los aspectos antes descritos, e igualmente se haya estructurado dentro de la organización como se realizará la adaptación del nuevo sistema a los controles administrativos y operativos, si requieres personal seleccionado por la empresa para que realice la capacitación del programa.

La planificación, ejecución y control por parte de los gerentes de la empresa en conjunto con los colaboradores y el personal que enviará el proveedor es de suma importancia, ya que de esto depende la instalación con éxito del mismo.

Dentro de la planificación se debe disponer del tiempo para el entrenamiento del personal al uso del programa, los departamentos con los cuales se iniciará la adaptación del mismo y el personal seleccionado para la incorporación al proceso.