Control de acceso para visitantes: mejora tu sistema de seguridad

¿Estás buscando una solución para mejorar la gestión de visitas en tu empresa? Si eres director de un departamento o el propietario, sabes que la seguridad y eficiencia en el control de acceso para visitantes son fundamentales. 

En este artículo descubrirás cómo un software de gestión de visitas puede transformar tu control de accesos de personal y visitantes, eliminando los inconvenientes de otros métodos como el libro de registro tradicional. Te explicaremos las ventajas de esta tecnología, incluyendo las mejoras que ofrece en seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo.

¿Qué es el control de acceso para visitantes?

El control de acceso para visitantes es el proceso mediante el cual una empresa gestiona y supervisa la entrada y salida de personas que no forman parte de su personal permanente, como contratistas, clientes, proveedores u otros visitantes. Este control es crucial para mantener la seguridad, la privacidad y el cumplimiento de normas dentro de las empresas.

Tipos de control de acceso para visitantes en las empresas

De acuerdo a sus necesidades, las empresas utilizan diferentes tipos de control de acceso para visitantes, cada uno con distintos niveles de seguridad y eficacia. A continuación, te presentamos algunos:

Libro de registro de visitas

Es el método tradicional en las empresas para gestionar el control de acceso de visitantes. Este método implica que los visitantes escriban manualmente sus datos personales y detalles de su visita en un registro físico (papel). Aunque es un método fácil de implementar y de bajo costo, presenta diversas desventajas. 

• Inseguridad: los libros son accesibles a cualquier persona, lo que compromete los datos de cada visitante y los detalles de acceso.
  
  
• Ineficiencia: el proceso manual es lento y propenso a errores de escritura.
  
  
• Incumplimiento: con un registro de visitas en papel es difícil cumplir con las normativas de protección de datos y de seguridad.

Conoce más: El control de visitas en papel, un método tradicional pero poco efectivo

Tarjetas de identificación

Las tarjetas de identificación son una mejor opción respecto al libro de registro. Estas tarjetas se emiten a los visitantes y suelen estar vinculadas a un sistema de control de acceso que restringe el acceso a ciertas áreas.

Su principal ventaja es que ofrece más control sobre las áreas accesibles. Sin embargo, al estar ligado a un software y hardware, suele ser más costoso de implementar y mantener.

Software de gestión de visitas

El software de gestión de visitas es la solución más avanzada y eficiente para el control de acceso de visitantes. Este sistema automatiza y digitaliza el proceso de registro y control de visitas, ofreciendo múltiples beneficios. 

Tal vez te interese: ¿Cómo automatizar el proceso de registro y control de visitas?

Beneficios del software de gestión de visitas

El uso de un software de gestión de visitas ofrece numerosos beneficios que mejoran significativamente la seguridad y eficiencia del control de acceso:

• Mayor rapidez en el proceso de control de acceso para visitantes.
• Más seguridad en los puntos de acceso de la empresa.
• Gestión de la capacidad de ocupación en cada área de trabajo.
• Emisión de pases de acceso temporales o pases con código QR.
• Validación de documentos o certificados de los visitantes.
• Historial de visitas y bitácoras de incidencias en la nube.
• Sistema de notificaciones de seguridad en tiempo real.
• Control de visitantes no deseados.