Formularios digitales inteligentes vs otros sistemas digitales

En este artículo te presentamos un poco de los diferentes sistemas digitales que actualmente ofrece el mercado y sus desventajas, con el objetivo de ayudarte a seleccionar la mejor opción de acuerdo a tus necesidades empresariales.

Survey Monkey

• Ofrece un servicio que permite a los usuarios la creación de encuestas online, puede ser utilizado para conocer la opinión de clientes y proveedores.
• Se pueden desarrollar más de 15 preguntas y dependiendo del plan adquirido puede ir de semi personalizada a personalizada y puede ser enviada vía web, móvil o a través de medios sociales.
  

• Requiere constantes actualizaciones del programa para poder analizar las respuestas a las encuestas, lo que genera un costo adicional.
• El soporte y las actualizaciones pueden ser un poco lentas y debe quien formule la encuesta debe tener conocimiento del HTML básico para personalizar el aspecto del correo electrónico.
• Falta de compatibilidad móvil para contestar las encuestas.
  
  

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Smartsheets

• Utiliza plantillas destacadas en Excel u hojas de cálculo de google.
• Se puede accesar desde cualquier dispositivo.
• Puede usarse en las áreas de administración de proyectos (seguimiento de los proyectos, registra los seguimientos de facturación directamente en la hoja de cálculo), marketing (utiliza diagramas de Gantt para ver el comportamiento del producto), recursos humanos (control de gastos, estrategias corporativas y contrataciones) y ventas (probabilidad de ventas y gráficos de ventas realizadas).
• Contiene formularios web y servicio de consultoría.

• Puede ser difícil de aprender a manejar.
• No cuenta con una interfaz tan llamativa como algunos otros.
• Algunos usuarios indican que no archiva con seguridad los datos recopilados.

Google Forms o formularios de Google

• Por medio de este servicio puedes realizar formularios para encuestas en la web desde cualquier dispositivo, se recopilan en tiempo real y se organizan para que sean graficados los resultados.
• Por medio de este programa puedes crear tu equipo de trabajo.
• Se utilizan de maera gratuira con una cuenta de google.

• El hecho de que no tengas las aplicaciones en tu computadora significa que si Google Docs está desconectado o si no tienes acceso a Internet, no serás capaz de trabajar con tus archivos.
• No cuentas automáticamente una copia para revisar sin conexión a internet.
• Si haces copias de seguridad de los archivos en tu computadora, de todas formas necesitas tener aplicaciones propias para trabajar en los documentos cuando Google Docs no está disponible.

Timesheets

• Software para el control de la gestión empresarial, trabajo de auditoría integral, seguridad, creación de informes, facilidad de uso rentabilidad, seguimiento de procesos en tiempo real, capacitación al personal.

• No se envía automáticamente, debe ser enviado por el usuario.

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Siatemas Administrativos

• Este programa genera reportes y estadísticas estadísticas financieras
• Ofrece control y canalización de funciones que pueden ser ejecutadas sólo por usuarios debidamente autorizados y previamente registrados según los criterios y las normativas que rigen su organización.

• Los sistemas administrativos solo resuelven un área de la empresa.
• Se requiere dedicarle tiempo a la generación de reportes.
• Entre más personalizados esté un reporte, son más difíciles de aprender y manejar.

ERP

• Es un Software de Gestión Integrada.
• Cuenta con softwares especializados para determinadas industrias, y responde a necesidades puntuales, aunque existen algunos que pueden ser aplicados a cualquier tipo de empresa.
• Ayuda en las tomas de decisiones empresariales.

• Extremadamente costosos.
• Tiempo de implementación en la empresa de 1 a 3 años.
• Difíciles de aprender.
• La migración de los datos es compleja.
• La implementación de estos softwares no es sencilla ya que todo el personal debe conocer el manejo de la aplicación.
• Los modulos de reportes no van incluidos, por lo cual es necesario enlazarlo a un BI o pagar mas por el servicio.

Formularios Digitales Inteligentes

• Definen y estandarizan tus procesos.
• Controla tus gastos, llevando tus números en orden.
• Evalúa los servicios metódicamente y gestiona las acciones correctivas.
• Te permiten revisar reportes en tiempo y forma para la oportuna toma de decisiones.
• Especial atención en indicadores de productividad que deriven a ahorros.
• Sencillo de manejar y no requiere de conocimientos específicos para manejarlas, puede integrarse a ERP y BI.
• Costo es muy accesible.

Como puedes observar existen en el mercado diversos software que pueden ayudarte en las soluciones eficaces en tu negocio, cada una de ellas muestran un abanico de posibilidades en el desarrollo de tu organización, algunos gratuitos y otros con variados planes de pago, es importante que al momento de seleccionar el más adecuado a tu necesidades verifiques cual puede cubrir las expectativas y brindarte un servicio de excelencia.