Potencializa tus procesos actuales con Linkaform

“Pedir a los colaboradores que regresaran después de cada servicio a la oficina corporativa para entregar los formularios era un gasto de transporte y de tiempo inimaginable, además de desgastar al personal.”

¿Qué necesitó este líder para llegar a esta conclusión?

“Lo que se mide, se mejora.” Peter Drucker

Peter Drucker -consultor empresarial, escribió fundamentos prácticos para el mundo corporativo. Según su filosofía de negocios, para poder mejorar algo, hay que medirlo. Cada proceso dentro de una empresa puede ser mejorado, optimizado y acelerado. Pero ¿qué se necesita para lograrlo? Información. El líder en nuestro ejemplo anterior, tuvo la información visible y necesaria para poder llegar a su conclusión y tomar acciones correctivas.

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[ App para formularios ]

La información visible

Para manejar la información, generalmente las empresas la alojan en alguna base de datos, generalmente Excel®, hasta que la cantidad de información excede las capacidades de estas bases de datos y se comienzan a plantear la necesidad de adquirir una plataforma tecnológica. A la par de dicha búsqueda surge también la resistencia al cambio, de diversas maneras como:

• Resistencia a trabajar con un nuevo sistema.

• La idea de que la oferta de soluciones es únicamente para empresas de enorme tamaño.

• La creencia de que la implementación implica una revolución interna en la empresa que hace peligrar su puesto.

• La idea de que el proceso de adaptación es costoso.

En el mercado existe una plataforma mexicana que reta todas estas creencias – Linkaform-, ya que sabe de esta situación y ha desarrollado especialmente una aplicación que se adapta a las empresas en todos aspectos, para ofrecerles una solución simple y efectiva.

Linkaform es un sistema de implementación rápida y certera que ayuda a las empresas a optimizar su operación desde el primer momento. Las áreas que se benefician de su implementación son:

Ventas

• Registro de pedidos de clientes
• Identificación de prospectos
• Captura de nuevos prospectos
• Evaluación de candidatos por potencial de compra
• Toma de pedidos de clientes
• Levantamiento de información con nuevas necesidades de clientes y encuestas de satisfacción
• Consolidación y organización de la información de clientes

Cobranza

• Registro de pedidos e inicio de proceso
• Registro de entradas y salidas de materiales
• Registro de entregas a clientes
• Recepción de órdenes para generar facturas

Inventario

• Registro de tiempos y movimientos
• Recepción de órdenes de entradas y salidas
• Control de abastecimiento
• Notificaciones de inventario

Recolección y envío de información

• Registro de tiempos y movimientos
• Reportes de servicio
• Reportes de rendimiento
• Identificación de prospectos
• Supervisión de personal con geolocalización
• Generación de cotizaciones

Facturación

• Recepción de órdenes para generar facturas en tiempo y forma
• Monitoreo de órdenes de entrega y cobranza

Creación de reportes

• Reportes de producción
• Reportes de rendimiento
• Reportes de desempeño
• Reportes de venta

Toda esta información se captura a través de Formularios Digitales Inteligentes de Linkaform y desde cualquier dispositivo: IOS, Android, o cualquier equipo con acceso a la plataforma. Con una sencilla interfaz puedes crear tus formularios y compartirlos con las personas del equipo que tú decidas asignar. Si tus colaboradores capturan la información en un área sin conexión o wifi, la información se mantiene disponible, ya que las aplicaciones para móviles no requieren cobertura de red para funcionar.

Da potencia a tus procesos e impulsa el crecimiento rentable en tu empresa. Con la información a tu disposición, serás capaz de medir los indicadores y ser estratégico en tus decisiones. Nos gustaría mucho ser testigos de tu éxito, ¿nos dejas ser parte?.