Principales retos de un programa de inspecciones y cómo afrontarlos

Todas las empresas se enfrentan constantemente a retos y estos hacen que su trabajo sea uno lleno de satisfacciones… cuando estas se logran conquistar. En lo que se refiere a empresas de inspección y auditoría, los retos son muy claros:

• Generalmente se hacen checklists de los puntos a evaluar, las variables en el checklist evolucionan y es difícil actualizar un formato en papel.

• En ocasiones, existe desconfianza de que la auditoría o la inspección haya ocurrido en los tiempos y lugares adecuados.

• La información generada por la visita no se encuentra consolidada y/o accesible.

• Dicha información no llega en tiempo y forma a los destinatarios.

• Las evaluaciones son manuales, lo que da como resultado frecuentes errores en la captura de los datos obtenidos en las mismas.

• Las decisiones se limitan a las evaluaciones por lo que se queda fuera mucha información rica y detallada.

La siguiente pregunta que puede surgir es, ¿cómo implementar un control de calidad en las visitas? Conquistar este reto hoy en día no es costoso ni complicado.

Existen soluciones tecnológicas que apoyan la gestión para las empresas de inspecciones y auditorías. Imagina una plataforma que:

• Garantice formatos legibles
• Evite errores de recaptura
• Elimine pérdida de documentos
• Vincule el punto de captura con el proceso de la información
• Brinde reportes de alta confiabilidad
• Entregue la información en tiempo real
• Haga más flexibles los formatos

Esta herramienta existe. Su nombre es Linkaform. Linkaform es una aplicación que optimiza y maximiza los procesos de tu negocio. Lo hace a través de la realización de formularios digitales inteligentes que se alojan en la nube y que son accesibles a través de la web o dispositivos móviles.

De esta manera, toda la información capturada de manera digital en campo, queda accesible desde cualquier punto y en tiempo real. Tú eliges qué usuarios pueden tener acceso a estos datos. La visualización de todo el contenido queda plasmada en documentos de sencilla lectura, como son PDF´s, XLS´s y CSV´s.

Conoce en nuestro webinar cómo opera Linkaform en una empresa de Inspección y Auditorías

Linkaform cuenta con las siguientes funciones:

• Está en la nube: Es una aplicación con un servidor seguro que guarda toda la información y garantiza su acceso.

• Funciona de modo offline: Aunque los colaboradores estén en campo sin conexión a internet, los datos se guardan y se actualizan de manera confiable.

• Cuenta con geolocalización: La aplicación tiene esta funcionalidad, por lo que puedes estar seguro que las auditorías e inspecciones se han llevado a cabo en el lugar y tiempo esperados.

• Simplifica los flujos de trabajo: Al ser una herramienta digital, se evitan errores humanos, formatos en papel y recapturas.

• Envía alertas y notificaciones: Linkaform puede programarse para recibir alertas y notificaciones personalizadas, en rubros que son vitales para la calidad de tu servicio.

Con todos estos datos a tu alcance, puedes lograr que la inspección no quede en una simple evaluación, sino que se formulen planes de acción subsecuentes como gestión de mejoras.

Además, no necesitas invertir en más en equipo tecnológico, ya que Linkaform se adapta a tus sistemas actuales y hasta puedes visualizar tus datos en tu PC o móvil en formatos tipo dashboard.

Hoy más que nunca, aprovecha los recursos tecnológicos con una aplicación hecha en México: Linkaform. Acércate a nosotros para ver cómo podemos hacer un gran equipo y mejorar tu gestión.