Órdenes de trabajo digital ¿cómo crearlas?

Las empresas de cualquier industria que continúan utilizando órdenes de trabajo en papel, comúnmente sufren de un proceso inseguro, propenso a errores y poco escalable en la gestión de sus órdenes, lo cual termina afectando su operación diaria. 

Utilizar órdenes de trabajo en papel, causa problemas como por ejemplo: pérdida o daño de la información, dificultad para compartir información como reportes, archivos desorganizados que dificultan la consulta de históricos, errores humanos, falta de seguimiento, entre otros. 

Sin embargo, es un desafío que puede solucionarse. Cualquier empresa puede digitalizar sus órdenes de trabajo, por medio de un software para órdenes de trabajo, que automatiza y gestiona de manera eficiente, automatizada y segura las órdenes de trabajo.

A continuación, conoceremos ¿qué es un software para gestión de órdenes de trabajo? ¿Cómo puede digitalizar sus órdenes de trabajo? ¿Cuáles son los beneficios de utilizar órdenes de trabajo digitales? Y finalmente, cómo puedes implementarlo en tu empresa. 

¿Qué es un software para gestión de órdenes de trabajo?

Un software para gestión de órdenes de trabajo es un sistema diseñado para ayudar a las empresas a crear, organizar, asignar y supervisar sus órdenes de trabajo de manera eficiente y centralizada.

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¿Cómo crear órdenes de trabajo digitales con un software?

Para digitalizar sus órdenes de trabajo, puede hacerlo a través de un software de gestión de órdenes de trabajo como Linkaform: basta con crear tus propios formularios digitales, crear tus órdenes de trabajo y comenzar a utilizarlas asignándolas a tus técnicos en campo. 

Un software para crear órdenes de trabajo no solamente te permite hacer más eficiente tu proceso de gestión de órdenes y agilizar tu operación, si no que te brinda diversas herramientas que garantizan una operación más rápida y eficiente. 

• Puedes generar órdenes de trabajo desde cualquier computadora
• Puedes asignar órdenes de trabajo a tus técnicos en campo
• El técnico recibirá la órden de trabajo en la App de Linkaform
• El técnico podrá realizar un checklist, tomar fotografías y evidencias
• El técnico en campo podrá mandar una copia de la orden de trabajo por correo electrónico
• El técnico en campo podrá añadir recomendaciones y solicitar firmas digitales

Beneficios de utilizar órdenes de trabajo digitales

• Organización centralizada: Almacena todas las órdenes de trabajo en una sola plataforma, evitando pérdidas y duplicaciones.
• Ahorro de tiempo: Crea, asigna y supervisa órdenes en minutos.
• Reducción de errores humanos: Validaciones automáticas aseguran información precisa y completa.
• Acceso en tiempo real: Consulta y actualiza órdenes desde cualquier lugar y dispositivo.
• Mejora del seguimiento y control: Monitorea el estado de las tareas en tiempo real.
• Reportes automáticos y análisis: Genera reportes detallados sobre tiempos, costos y rendimiento.
• Ahorro de costos: Reduce gastos de papel, impresión y almacenamiento físico.
• Automatización de procesos: Incluye notificaciones, aprobaciones y recordatorios automáticos.
• Cumplimiento normativo: Registra actividades con fechas, responsables y evidencias para auditorías.
• Sostenibilidad: Reduce el impacto ambiental al disminuir el uso de papel.