Sistema de control de acceso: protege el acceso a tu negocio a través de una App

La forma en que damos la bienvenida a las personas a nuestro negocio y cómo las mantenemos seguras es muy importante. Un sistema de control de acceso es esencial para su negocio porque le permite controlar quién entra, cuándo y cómo, con la visibilidad de todo lo que sucede en cada puerta de acceso.

Linkaform es un sistema de control de acceso y visitas que tiene la tecnología necesaria para garantizar la seguridad de su control de acceso en negocios, escuelas, fábricas o empresas comerciales de todo tipo.

A continuación conoceremos los beneficios y funcionalidades del módulo de control de accesos de Linkaform, diseñado para gestionar de manera eficiente y segura el control de acceso de personal y visitantes.

¿Qué es un sistema de control de acceso?

El control de acceso se refiere a la práctica de permitir o restringir el acceso físico de personas a un sitio, área, edificio o habitación. Los sistemas de control de acceso pueden funcionar en cualquier punto físico como puertas, portones, vallas, ascensores, entre otros. Pueden ser sistemas independientes que controlan una o dos puertas, o pueden ser una red integrada que cubra varios edificios.

Las ventajas de un sistema de control de acceso

Los beneficios de un sistema de control de acceso para su negocio pueden abarcar desde un acceso personalizado para sus visitantes hasta la integración con otros sistemas de seguridad. 

A continuación, conoceremos las ventajas del sistema de control de acceso de Linkaform para su negocio: 

1.- Personaliza el acceso

Limita y personaliza el acceso a áreas restringidas solo a aquellos que lo necesitan, con la flexibilidad de otorgar acceso temporal seguro a los visitantes.

2.- Gana visibilidad y control

Sepa quién entra y sale, por qué puertas y cuándo. Además puede acceder a los reportes de actividad desde cualquier lugar, ya sea de forma remota o presencial.

Linkaform cuenta con una App para dispositivos móviles con sistema operativo Android o iOS (Apple) por lo que puedes acceder al sistema de control de accesos en cualquier momento.

3.- Integraciones

Fácil integración con otros sistemas populares como Microsoft Teams, Slack, Odoo, Google Calendar, SAP, Calendly, entre otros.

Las integraciones a otros sistemas, garantizan una red de seguridad robusta. Además, al ser una plataforma de código abierto, Linkaform garantiza poder integrarse a sus procesos internos actuales con facilidad.

4.- Informes de seguridad

Ten siempre a la mano informes de seguridad detallados sobre los accesos, salidas, control vehicular o bitácoras en un tablero dinámico que facilite el análisis de seguridad, planificación logística o auditorías. 

5.- Ahorra tiempo y dinero

Automatizar el registro y control de visitas ahorra tiempo al personal de recepción, guardia de seguridad, personal interno o visitantes. Ya no necesitará utilizar hojas de papel, firmar credenciales o escribir registros a mano. 

Linkaform permite realizar pre-registros a través de formularios en línea para que las personas que deseen visitar las instalaciones de su negocio puedan realizar su registro desde antes a través de su smartphone o computadora personal. 

Una vez finalizado su registro, recibirán un pase de acceso con código QR que deberán escanear en la recepción o caseta de seguridad. El sistema leerá el código QR, validará el registro y autorizará el acceso del visitante. 

De esta manera, sus visitantes ya no tendrán que escribir en libros de registro de visitas, ni realizar firmas y usted evita datos inexactos o falsos en los registros.

Conoce más: Guía para la gestión de visitantes exitosa

La importancia de utilizar un sistema de control de accesos

La razón principal de utilizar un sistema de control de accesos es porque incrementa la seguridad. Sin embargo, hay otros aspectos a considerar. 

Utilizar un sistema de control de accesos en un negocio es importante porque: 

• Evita el acceso de personas no autorizadas

• Controla el acceso vehicular

• Brinda un registro e historial preciso de las entradas y salidas

• Permite realizar el seguimiento de tiempo o asistencias

• Ayuda a gestionar la ocupación dentro de las instalaciones de una empresa o negocio

• Es útil ante situaciones de emergencia

Obtén más información: Importancia del registro y control de visitantes en una empresa

Sistema de control de accesos

Como mencionamos anteriormente, Linkaform es un sistema de control de acceso para negocios o empresas de todo tipo. Es una App que puedes utilizar en un smartphone, tablet o computadora. 

Su propósito es digitalizar el actual proceso de registro de visitas en papel, brindándole a los negocios una herramienta digital que le permita no solo registrar las visitas sino crear un ecosistema completo que va desde el control de acceso hasta el reporte de incidencias o artículos perdidos. 

Debido a su versatilidad, es útil en el control de visitas para edificios, control de visitas de proveedores o control de accesos a fábricas industriales.

Algunas de las herramientas de Linkaform para el control de accesos en tu negocio son:

• Registro de personal interno o visitas a través de formularios en línea

• Bitácoras digitales de incidencias, seguridad o reportes

• Notificaciones de seguridad a tus dispositivos móviles

• Reportes de seguridad en tableros dinámicos (dashboard)

• Control de visitas para contratistas

• Validación de documentos o certificaciones

• Emisión de pases de acceso con código QR

• Control de acceso vehicular

Si deseas obtener más información o solicitar una demostración en vivo del sistema de control de accesos de Linkaform, haz click a continuación. Estamos seguros que podemos ayudarte a mejorar tu proceso actual de control de acceso para visitantes y personal interno.